يقوم المكتب بعقد لقاء اسبوعى دورى( الجمعة الساعة 11 بتوقيت واشنطن) عبر تقنية زووم مع مع السادة المبعوثين بالولايات المتحدة الأمريكية(المتواجدين – والمتوقع وصولهم) وذلك للأستماع لمقترحاتهم ومتابعة تقدمهم الدراسى وتذليل العقبات التى تقابلهم إن وجدت بالاضافة لبحث أفاق التعاون بين جامعاتهم المبعوثين إليها فى الولايات المتحدة الأمريكية والموفدين منها فى مصر.
